Nutzen eines Projektmanagement - Systems:
Ein für Ihr Unternehmen individuell angepasstes und dann
in konsequent in der betrieblichen Praxis angewendetes Projektmanagement
(PM) - System bietet viele Vorteile.
Wer profitiert hiervon?
der Unternehmer:
- hat die Sicherheit, dass seine Projekte deutlich
besser laufen als ohne einen geregelten PM-Prozess. Dies bedeutet
mehr Gewinn und zufriedenere Kunden.
- hat ein transparentes Führungsinstrument
- kann viele Aufgaben delegieren
- erhält die Möglichkeit, den kontinuierlichen
Verbesserungsprozess seines Unternehmens aktiv und systematisch
zu gestalten
- erhält die Möglichkeit, mit Hilfe
von PM sein Unternehmen schnell an neue Anforderungen des Marktes
anzupassen
- minimiert deutlich seine Unternehmensrisiken
der Auftraggeber:
- kann sich vorab informieren, mit welcher
Methodik sein Projekt realisiert wird. Dies führt erfahrungsgemäß
zu Vertrauen. Laut manager magazin 07/2001, S. 67, ist dies ein
wesentlicher Bestandteil der Lieferantenauswahl.
- erlebt während des Projektes die großen
Vorteile systematischer und geplanter Arbeitsabläufe
- weiss, an welchen Stellen er aktiv in das
Geschehen eingebunden ist
- kann, wenn er möchte, regelmäßig
aktiv an den vorab geplanten Entscheidungspunkten über den
weiteren Verlauf entscheiden
- ist immer optimal über sein Projekt
informiert
der Projektleiter:
- kennt seine Aufgaben und Pflichten ebenso
wie seine Rechte
- hat ein leistungsfähiges Werkzeug zur
Projektrealisierung
- wird durch das PM - System und die entsprechenden
Checklisten von vielen Routinetätigkeiten entlastet
- bekommt Freiräume, die er für das
Management des Projektes braucht
- erspart sich durch die festgelegten Regelungen
viele aufreibende Gespräche mit seinen Vorgesetzten und
Kollegen im Unternehmen, mit dem Projektteam und dem Auftraggeber
- hat durch das PM - System ein hervorragendes
Schulungsinstrument für neue Teammitglieder
das Projektteam:
- ist erfahrungsgemäß deutlich motivierter,
da die Einbindung aller Teammitglieder sehr früh und systematisch
erfolgt und jeder seine Stärken und Erfahrungen voll einbringen
kann
- jeder Einzelne kennt seine Rechte und Pflichten
sehr genau, das vermeidet viele Reibungsverluste
- kann sich ganz auf die gestellten Aufgaben
und auf die typischen Teamfindungsprozesse kümmern
- muss das Rad nicht immer wieder neu erfinden
die Personalabteilung:
- bekommt transparente Anforderungsprofile
für Projektmitarbeiter aller Hierarchien
- kann die gezielte Projekt - Personalpolitik
betreiben
- kann den Einsatz von Projektpersonal, dass
zwischen Projekten und der Linie wechselt, besser steuern
- kann eine gezielte Fortbildung im PM gestalten
- kann das PM - System als Trainingsinstrument
nutzen
die kaufmännische Abteilung:
- kann durch eine (zeitlich kontingentierte)
aktive Teilnahme eines "Projektcontrollers" die Zusammenarbeit
zwischen Projektteam und Kaufmannschaft wesentlich verbessern
- kann eine einheitliche reibungsfrei funktionierende
Schnittstelle zwischen den einzelnen Projekten und dem Firmen-Berichtswesen
gestalten
- kann sicherstellen, dass diese Schnittstellen
funktionieren und immer eingehalten werden
- kann hiermit umfangreiche Mehr- und Doppelarbeiten
vermeiden
- kann parallele Systeme und damit ungleiche
Datenbestände, die zu irritierenden Aussagen führen,
vermeiden
die EDV - Abteilung:
- kann einen guten Standard für Projekte
einrichten und muss sich anschließend nicht mehr immer
wieder um neue individuelle Sonderwünsche kümmern
Meinen Sie nicht auch, dass hier sehr viel Nutzen erreicht werden
kann?
Nun fragen Sie sich vielleicht, welche Faktoren
für Sie und Ihr Unternehmen relevant sind? Dann bestellen
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Projektmanagement - Systeme.
Worauf basiert dieses Handout?
Unser Handout zum PM - System basiert vor
allem
- auf unserer umfangreichen Praxiserfahrung
als Berater und Trainer
- dem Wissensspeicher der GPM Deutsche Gesellschaft
für Projektmanagement e.V.
und auf den allgemein anerkannten Regelwerken:
- der Projektmanagementsystem - Norm DIN 69
904 "Projektwirtschaft Projektmanagementsysteme, Elemente
und Strukturen" (Stand: November 2000)
- der Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001:2000
"Qualitätsmanagement-Systeme - Forderungen" aus
dem Jahr 2000
Das Copyright © dieses Handouts hat Dr.
Michael Homberg. Sie können dieses Handout gerne für
sich gratis nutzen.
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überzeugt, dass es für Sie und Ihr Unternehmen von
großem Vorteil ist, ein PM - System aufzubauen? Wünschen
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völlig unverbindlich an oder schreiben eine eMail.
Wir können dann besprechen, welches Vorgehen für Sie
am vorteilhaftesten ist. |
