Das Spektrum der Leistungen unserer erfolgreichen
Projektmanagement - Beratung

und wie Sie hiervon profitieren...

Wollen Sie Ihre Projekte erfolgreich realisieren?

Haben Sie den Eindruck, dass Ihnen hierfür manchmal genau im richtigen Zeitpunkt die freien Kapazitäten mit den richtigen Kompetenzen fehlen?

Lesen Sie hier, wie Sie mit unserer Unterstützung ihre Projekte erfolgreich und sicher realisieren können! Und dabei noch Kosten und Zeit sparen.

Wäre es etwas für Sie, einen erfahrenen Projektmanager gewinnen, der einerseits PM - Fachaufgaben für Sie erledigt und gleichzeitig ohne zusätzlichen Mehraufwand Ihre Teammitglieder durch training on the job weiterqualifiziert?

Wünschen Sie in speziellen Situationen einen externen Moderator, der für das Gelingen Ihrer Veranstaltungen sorgt? Z. B. Bei Kick - Off - Meetings oder Workshops?

Möchten Sie einen erfahrenen Projektmanager auf Zeit haben, der genau so lange zu Ihrer Verfügung steht, wie das Projekt läuft? Ohne dass Sie sich Gedanken machen müssen, wie Sie einen eigenen Mitarbeiter hierzu qualifizieren und freistellen, und ohne dass Sie diesen dann später wieder in die Linienorganisation eingliedern müssen?

Meinen Sie, dass Ihre Projekterfolge innerhalb und / oder ausserhalb des Unternehmens nicht ausreichend bekannt sind oder entsprechend gewürdigt werden? Möchten Sie wissen, wie Sie Ihr "Projektmarketing" erfolgreich gestalten können und dann die gewünschte Wirkung erzielen?

Haben Sie es auch schon erlebt, dass unzureichende Kommunikation und Dokumentation im Projekt zu viel Ärger, Mehrarbeit und Zeitverschwendung führt? Möchten Sie ein Verfahren kennenlernen, das insgesamt sehr kostengünstig ist, und dennoch alle relevanten Informationen immer und von überall her jederzeit zur Verfügung stehen? Bei optimaler Daten - Sicherheit?

Möchten Sie erfahren, welchen Nutzen Sie durch unsere Leistungen bekommen?

Gut.

Vorab möchte ich Ihnen aber noch schnell unsere Funktion als "Projektmanager" erläutern, um hiermit öfter auftretende Mißtverständnisse zu vermeiden:

In Projekten übernehme ich bei Bedarf die Funktion des "Projektmanagers". Der Chef des Projektes, der "Projektleiter", kommt immer aus der Firma, die das Projekt realisiert.

Was sind typische Aufgaben des internen "Projektleiters"? Der Projektleiter hat den Projektauftrag. Und die entsprechenden Befugnisse, vor allem die Personalverantwortung für das zu rekrutierende feste Projektpersonal. Und die Berechtigung für die Beschaffungen. Außerdem hält er den Kontakt zu den internen Projektauftraggebern, und wenn vorhanden, zu dem Lenkungsausschuss. Und, damit das Projektergebnis nicht zu einer profitlosen Karteileiche wird, koordiniert er meist den Kontakt zu den potentiellen Kunden. Ein Projektleiter braucht sich also nicht über Langeweile zu beklagen.

Und was tue ich dann als "Projektmanager", also des direkten Unterstützers des "Projektleiters"?

Wenn Sie mich als "Projektmanager" beauftragen, biete ich Ihnen eine Auswahl aus folgende Leistungen, mit entsprechendem Nutzen:

Was wir tun:	Wie auch Sie hiervon profitieren können:
Sofort nach Auftragserteilung erhalten Sie folgende Vorteile:	Gewinnung einer externe Kapazität von maximal bis zu etwa 3 Tagen pro Woche im Projektmanagement, genau für Ihre Projektlaufzeit, ohne hierfür eigenes Personal bereitstellen und qualifizieren zu müssen jemanden, der bei Projektende auch wieder geht und den man dann nicht mehr anschließend weiterbeschäftigen oder "loswerden" muss Know - how: einen sofort einsetzbaren qualifizierten und praxiserfahrenen Projektmanager eine externe Person, die in dem Unternehmen offene Fragen stellen darf, nicht jeden Firmenstandard unbesehen übernehmen muss, die daher quasi als Nebenprodukt das Projektmanagement während der Projektlaufzeit weiterentwickeln kann eine externe Person, welche die internen Beziehungen der betroffenen Akteure nicht kennt, daher unbefangener agieren und so Dinge ermöglichen kann, die von Internen möglichweise aufgrund der "Betriebskenntnis" oder "Betriebsblindheit" nicht gemacht werden.
Konsequenter Unterstützer des Projektleiters	Sie als Projektleiter sind der Chef des Projekts. Durch unsere Dienstleistung als "Projektmanager" werden Sie konsequent und persönlich unterstützt. Als externer und ungebundener Berater sind wir von anderen Abteilungen oder Dienststellen Ihres Unternehmens unabhängig.
Präzisierung der Projektziele	Nach unserer Erfahrung ist in vielen Projekten beim Projektstart noch nicht ganz klar, welche konkreten und präzisen Ziele das Projekt hat. Die Kosten, Termine, Leistungen sind oft mehr oder weniger diffus. Manchmal müssen die Projektziele auch während des Projektverlaufs angepasst werden, da sich die Rahmenbedingungen ändern. Wir unterstützen Sie bei der systematischen Zielfestlegung. Dies tun wir unter Einbeziehung der Ziele aller Interessengruppen (von dem Projektauftraggeber über den Lenkungsausschuss, die Teammitglieder bis hin zu den Lieferanten und potentiellen Endkunden)
Unterstützung bei der Planung des Projekts und aller Komponenten	Haben Sie auch schon mal den Eindruck gehabt, das manche Projekte sehr schnell und hektisch laufen, dass aber die genaue Richtung fehlt? Oft wird der Planungspozess als langsam, manchmal sogar als nahezu überflüssig angesehen. Und als sehr mühsam. Mit unseren bewährten Methoden können wir Ihre Grob- und Feinplanung schnell und systematisch unterstützen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir ein ausgewogenes Verhältnis von Flexibilität und Präzision! So können wir Bürokratie vermeiden und Planungssicherheit herstellen, die Sie vor bösen Überraschungen schützt. Übrigens: die Detaillierung der Planung ist erfahrungsgemäß immer ein wesentlicher Diskussionspunkt: was ist die genau "richtige" Detaillierung, die einerseits alles Wesentliche umfasst und andererseits nicht zu lange dauert und nicht in Bürokratie ausartet?
Einsatz von Projektmanagement - Software zur Planung, Steuerung und Dokumentation Ihres Projekts (z. B. "Microsoft Project")	Wie mir Kunden regelmäßig bestätigen, ist der Einsatz von Projektmanagement - Software keinesfalls trivial. Sofern hier keine ausreichende Kompetenz vorhanden ist, können sogar viele Fehler bei der Anwendung entstehen und dann zu gravierenden Problemen führen. Mit unserer Praxis-Erfahrung unterstützen wir Sie kompetent bei der Auswahl einer geeigneten PM-Software beim Anwendungs-Training on the job für diejenigen Teammitglieder, die dies wünschen bei der Planung und Realisierung des Einsatzes der PM-Software wir können, wenn Sie es möchten, den Aufbau und die Pflege des Projektplans übernehmen. Oft ist dies eine Teilzeitaufgabe, bei der es sich nicht nicht immer lohnt, zuerst eigenes Personal auszubilden. Bei Bedarf können wir selbstverständlich Ihre Teammitglieder in der Projektmanagement - Software trainieren.
Kommunikation, Information und Dokumentation:	Immer wieder zeigen Beispiele aus unseren Beratungen und Trainings, dass die Kommunikation, Information und Dokumentation in vielen Projekten lange nicht so gut ist, wie es sich die Teammitglieder und auch die Chefs wünschen. Dies gilt sowohl für die internen wie die externen Abläufe. Gewünscht wird meist ein System, dass personenunabhängig, schnell, kostengünstig und bedienerfreundlich funktioniert. Und dass vor allem überflüssige Arbeiten wie langes Suchen oder gar Fehlinformationen durch Falsche Versionsnummern oder Nichtfinden vermeidet. Hier zeigt sich ganz deutlich: um ein solches System zu bekommen, müssen Technik und Teamwork kombiniert werden! Details und Praxistipps finden Sie hier...
Projekt-Controlling und Projektmanagement - Controlling	Erst wenn das Projektteam das Controlling kennt und anerkennt und der Controller die Projektarbeit und sein konkretes Projekt kennt, entsteht ein gut funktionierendes und leistungsfähiges System der Kooperation. Wir zeigen Ihnen den Weg dorthin!
Änderungsmanagement: systematisches Reagieren bei Abweichungen	Oft lassen sich auch bei sorgfältiger Planung Änderungen nicht vermeiden. Mit Hilfe des systematischen Änderungsmanagements erreichen Sie jederzeit die eigene Kontrolle über den Projektverlauf eine hohe Kundenzufriedenheit die Abwehr ungerechtfertigter Ansprüche gegen Sie Zusatzeinnahmen, sofern der Kunde die Änderungen verursacht hat
Organisation und Moderation von Projektmeetings	Haben Sie es auch schon erlebt, dass ein Externer bei Moderationen mehr erreichen kann als ein Interner? Insbesondere, wenn er zusätzlich die entsprechende Methodenkompetenz besitzt?
Unterstützung der Teambildung	Teambildung ist, wie Theorie und Praxis deutlich zeigen, ein länger dauernder Prozess in mehreren Stufen, der erst nach einiger Zeit zu hoher Produktivität führt. Diesen Teambildungsprozess können wir gemeinsam mit den geeigneten Methoden verbessern und beschleunigen. Dies zeigt sich in besseren Leistungen!
Unterstützung des Projektteams bei den ersten Anzeichen von Konflikten und damit die konsequente und immer erfolgreiche Abwehr von Krisen	Wir unterstützen Sie bei der Schaffung eines "guten Betriebsklimas", bei der Teambildung. Doch Projektarbeit hat aufgrund der typischen hohen Komplexität und der vielen Variablen ein hohes Konfliktpotential. Sobald sich die erste Anzeichen von Konflikten zeigen, sollten diese ernst genommen und gelöst werden, damit die Leistungsfähigkeit des gesamten Teams erhalten bleibt.
Training on the job für alle Teammitglieder im Bereich des Projektmanagements	... erhalten Sie bei uns quasi gratis dazu. Wir arbeiten im Team und im Projektbüro mit, und damit ist es auch konsequent, dass Ihre Teammitglieder auch ohne separate Schulungen ein gewisses Projektmanagement - Know-How bekommen, ohne dass hierdurch separater Aufwand entsteht.
Rolle als "Sparringspartner" des Projektleiters	Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch für vertrauliche Diskussionen zur Verfügung.
Benchmarking bezüglich Projektmanagement in anderen Abteilungen und Projekten des Unternehmens	Möchten Sie gerne wissen, wie "gut" Ihr Projektmanagement ist? Und ob Sie noch deutliche Verbesserungspotentiale haben, wo Sie mit kleinem Aufwand viel erreichen? Wünschen Sie hierzu einen bewährten und verläßlichen Maßstab?
Förderung des Gedankens der "Projekt-Exzellenz" im Projektteam, mit anschließender Unterstützung der Teilnahme am Wettbewerb um den Internationalen Deutschen Projektmanagement Award der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.	Wenn Sie exzellentes Projektmanagement machen, ist dies sicherlich wirtschaftlich sehr profitabel für Ihr Unternehmen. Haben Sie sich dann auch schon überlegt, ob Sie dies auch marketingwirksam "ausschlachten" sollten? Hierbei kann ich Sie gerne unterstützen. Das Verfahren des "Internationalen Deutschen Projektmanagement - Award" der GPM habe ich nun erfolgreich aus allen Seiten in der Praxis erlebt: als Mitglied eines Projektteams, das im Jahr 2001 Finalist wurde und damit als eines der 6 besten Projekte prämiert wurde in einem anderen Jahr als Assessor (Gutachter) eines Projektes, das den deutschen Projektmanagement - Award gewann als Trainer der Assessoren Vielleicht fragen Sie sich, was Sie von einer Teilnahme haben? Als bisherige herausragende Ergebnisse habe ich immer einen deutlichen Optimierungs- und Motivationseffekt für das Projektteam erlebt. Das Unternehmen, das Projekt und auch das Projektergebnis erhielten immer ein großes Echo in der Presse. Und der Projektleiter? Dieser erhält, zumindest wenn er den Finalistenstatus erreicht und auf der GPM-Bühne mit vielen Zuschauern sein Projekt präsentiert, eine große Aufmerksamkeit. Und macht erfahrungsgemäß dann auch einen deutlichen Karrieresprung.

Ist der eine oder andere Aspekt für Sie von Interesse?

Dann lesen Sie gleich den nächsten Abschnitt über Fragen und Antworten, die Sie interessieren dürften ...

Fragen und Antworten, die Sie interessieren dürften ...

1	Frage: Kann ich Sie als "Projektmanager" auch dann noch in das Projekt holen, wenn es schon läuft?	Antwort: Idealerweise wird die Rolle des "Projektmanagers" schon vor dem eigentlichen Projektstart besetzt. In der Realität werde ich oft erst dann beauftragt, wenn das Projekt schon läuft und es sich zeigt, dass die Position des "Projektmanagers" unzureichend besetzt ist.
2	Frage: Werden Sie manchmal als "Projektmanager" beauftragt, weil in dem Unternehmen nicht ausreichend viele Mitarbeiter zur Verfügung stehen?	Antwort: Für meine Beauftragung als "Projektmananger" ist oft die Kombination aus Fachkompetenz, Erfahrung und Einbringung von intern nicht zu erbringenden freien Stundenkapazitäten wesentlich.
3	Frage: Was ist die maximale Stundenzahl, die Sie als externer Projektmanager in meinem Projekt leisten?	Antwort: Durchschnittlich drei Tage pro Woche in Ihrem Projektbüro ist der übliche maximale Zeitaufwand. Dieser Zeitrahmen pro Woche hat sich sehr bewährt. Die Dauer der Tätigkeit ist von der Projektlaufzeit abhängig. Gerne begleite ich das Projekt vom Anfang bis zur Projektauswertung, gegebenenfalls auch dann noch weiter bis zur Teilnahme am Projektmanagement-Award.
4	Frage: Welche Art der Beauftragung und Abrechnung hat sich bewährt?	Antwort: Üblicherweise wird für die Projektlaufzeit ein Stundenkontingent beauftragt. Die Abrechnung erfolgt monatsweise nach dokumentierten Stunden.

Wenn Sie beim Lesen des einen oder anderen Punktes gedacht haben, dass meine Unterstützung auch Ihnen nützen kann,
rufen Sie mich bitte persönlich an unter (+49) 092 78 / 98 379
oder schicken Sie mir jetzt gleich eine eMail an mh@projekt-management-service.com

Wir werden dann völlig unverbindlich besprechen, wie ich Sie in Ihrem Projekt unterstützen kann.